作者:甘哲楚
引 言 为平等保护不同所有制经济,《贪污贿赂解释(二)》已将民营企业人员职务犯罪的定罪量刑标准,全面对标国家工作人员执行,实现同罪同罚,为民营企业从严治理腐败提供了坚实的依据。在当今竞争激烈的商业环境中,企业舞弊行为的危害性愈发突出,对公司的危害是全方位且深远的,不仅可能导致直接的经济损失,还可能破坏企业声誉,影响企业的持续、稳健发展,甚至可能侵蚀企业根基,引发系统性风险。企业反舞弊调查作为企业维护自身利益、保障持续发展的关键手段,其重要性不言而喻。然而,在实际操作中,反舞弊调查面临着诸多困境,如何突破这些困境,找到有效的出路,成为企业亟待解决的问题。 一、企业反舞弊调查的重要性 (一)及时止损,减少经济损失 舞弊行为一旦发生,往往会给企业带来巨大的经济损失。例如,财务造假可能让企业陷入虚假繁荣的假象,导致决策失误,进而引发资金链断裂等严重后果;舞弊行为会让客户和投资者对公司的治理架构和治理能力产生怀疑,使客户与投资者信心丧失,导致企业竞争力削弱。通过反舞弊调查,企业能够及时发现舞弊行为和预防潜在的舞弊行为,在舞弊行为造成更大损失之前将其制止,有效减少经济损失。 (二)维护内部秩序,营造公平环境 舞弊行为会破坏企业的内部秩序和公平环境,让企业内部腐败蔓延,在企业内部和行业内产生负面影响。在一个存在舞弊行为的企业中,员工之间相互猜疑,团队合作受到影响,工作效率大打折扣。而通过开展反舞弊调查,对舞弊者进行严肃处理,能够让员工明白企业对舞弊行为零容忍的态度,营造一个风清气正的工作氛围,激发员工的工作积极性和创造力。 (三)保障合规运营,避免法律风险 在法律法规日益严格的背景下,企业必须确保自身的运营符合法律要求。舞弊行为往往伴随着违法违规操作,如职务侵占、挪用资金、商业贿赂等。通过反舞弊调查,企业可以及时发现并纠正这些违法违规行为,避免企业面临法律风险,保证企业在合法合规的轨道上发展。 二、企业反舞弊调查面临的困境 (一)内控建设薄弱,专业调查团队缺失 许多企业受自身经营规模和发展阶段限制,在内控建设方面存在不足,组织架构存在短板,缺乏专业的调查团队和审计团队。大部分企业出于控制成本等考虑,不设专门审计或内控部门,以致对舞弊风险缺乏理解,难以有效识别隐患。例如,一些企业由于内控建设薄弱,缺乏专业调查团队,导致在收到舞弊举报或初查到舞弊线索后,常因“不知如何调查”或“无法查实证据”,使调查工作草草收场,致使其舞弊问题无法得到有效解决,让舞弊人员更加有恃无恐,形成恶性循环。 (二)电子数据取证困难 随着信息技术的快速发展,电子数据在企业业务处理中占据越来越重要的地位。然而,电子数据取证也成为反舞弊调查的一大难题。一方面,即时通信工具的普及使得员工更多使用微信、私人电话、私人邮箱等方式处理公司业务,这些电子数据分散且难以获取;另一方面,电子数据具有易篡改、易删除的特点,取证过程中需要确保数据的完整性和真实性,这对调查人员的专业素养和技术手段提出了更高的要求。此外,如果在反舞弊调查中的节奏与尺度把握不当,也容易导致反舞弊调查与公民个人信息保护的冲突。 (三)舞弊行为隐蔽性强,调查难度大 舞弊行为往往具有隐蔽性,舞弊者会采取各种手段掩盖自己的行为,给调查工作带来极大的困难。例如,在采购环节,采购人员与供应商勾结,通过虚报价格、伪造合同等方式进行舞弊,这些行为在表面上很难察觉。此外,一些舞弊者还会建立攻守同盟,相互包庇、串供,使调查陷入僵局,导致调查无果而终。 在早期的舞弊行为中,大多比较简单粗暴,收受回扣可能直接通过银行或微信转账,直接用自己的银行卡或微信收钱,这是比较原始的方式。在商业社会里,很多人认为给回扣只是商业陋规,是约定俗成的做法,没有意识到这是违法犯罪行为,也就没有太多的防范意识,钱款往来的方式也较为直接。在这种情况下,开展企业反舞弊工作,只要企业监察人员或第三方调查人员有丰富的审讯、调查经验,在搜集资金往来的银行流水等客观证据后,再以审讯谈话等方式加以突破,往往能够有效突破案件,取得较好的反舞弊成效。 后来,随着反舞弊概念的逐渐普及,舞弊员工的反侦查、反调查意识也在增强,渐渐地银行转账不再是行受贿双方之间的常态化操作,实践中会出现转款人或收款人不是当事人本人,甚至于转款人和收款人都不是当事人的情况。转款人委托他人转款,收款人也委托他人收款。从面上看,没有转款人和收款人之间直接的资金流水,这就为反舞弊的查处带来了难度。但是,受托的转款人或收款人一般是当事人的亲人、朋友,如果花精力、想对策,还是可能找到案件的突破口。 (四)反舞弊培训体系不完善 许多企业缺乏系统的反舞弊培训体系,员工对舞弊行为的认识不足,缺乏防范意识。一些员工甚至不知道哪些行为属于舞弊,如何识别和举报舞弊行为,这也导致员工缺乏提前收集、固定舞弊证据的意识。同时,企业管理者对反舞弊工作的重视程度不够,缺乏相关的培训和指导,导致反舞弊工作难以有效开展。 (五)缺乏公权力的保障与支撑 众所周知,反舞弊属于刑事业务的衍生业务,属于泛刑事法律服务领域,是刑事控告、刑事辩护的前置法律服务,处于刑事法律服务的最前端。通常来说,企业通过反舞弊调查查实舞弊行为后,根据舞弊行为的性质、情节、手段的恶劣程度等,再决定对舞弊员工进行内部处理还是提起刑事控告,追究刑事责任。但在反舞弊这个环节,通常是企业内部的监察团队或外聘反舞弊团队进行调查,没有公检法等公权力机关介入,也就是说,反舞弊调查缺乏公权力做后手,更加依赖于反舞弊调查人员的工作经验和专业技巧,具有较高的职业壁垒。 三、企业反舞弊调查的出路 (一)完善内控体系,组建或借用专业调查团队 企业应加强内控建设,完善组织架构,设立专门的审计或内控部门,配备专业的调查人员;不具备条件自行组建专业调查团队的企业,可以和具有丰富反舞弊调查经验的律师团队合作,以解决企业自身调查能力缺失和不足的问题。这些调查人员应具备丰富的调查经验和专业知识,例如,配备具有丰富的公安侦查、检察院反贪、刑事辩护工作经验的反舞弊调查人员,这样可以确保熟练运用各种调查手段和方法,有效识别和调查舞弊行为。 (二)加强电子数据取证能力建设 企业应加大对电子数据取证技术的投入,引进先进的取证设备和软件,提高调查人员的电子数据取证能力。同时,企业还应制定完善的电子数据取证流程和规范,确保取证过程的合法性和有效性。此外,企业还可以与专业的电子数据取证机构合作,借助外部力量提高电子数据取证的效率和质量。 (三)建立有效的举报制度,拓宽线索来源 企业应建立畅通的举报渠道,鼓励员工积极举报舞弊行为。可以通过设立举报电话、举报邮箱、举报平台等方式,为员工提供便捷的举报途径。同时,企业还应建立举报人保护制度,对举报人进行严格保密,防止举报人受到打击报复。此外,企业还可以通过内部审计、外部审计等方式,拓宽舞弊线索的来源。 (四)加强反舞弊培训,增强员工防范意识 企业应建立系统的反舞弊培训体系,定期对员工进行反舞弊培训。培训内容应包括舞弊行为的定义、类型、危害以及如何识别和举报舞弊行为等。通过培训,提高员工对舞弊行为的认识,增强员工的防范意识。同时,企业还应加强对管理者的培训,提高管理者对反舞弊工作的重视程度,确保反舞弊工作得到有效落实。 (五)强化内部和外部审计,建立长效机制 内部审计是企业反舞弊工作的重要环节。企业应加强内部审计工作,定期对企业的财务、采购、销售等关键环节进行审计,及时发现潜在的舞弊行为。同时,企业还应建立内部审计的长效机制,将内部审计纳入企业的日常管理工作中,确保内部审计工作的持续性和有效性。 在外部审计上,企业从严把控供应商准入评审,完善合格供应商库。同时,建立动态跟踪机制,定期开展供应商履约评价,对履约不佳供应商列入黑名单。审计部门同步加强监督,确保问题及时整改。 (六)优化治理架构与风险防范机制 企业可以完善独立举报渠道,同时细化关联交易管理,全面梳理关联方信息并更新清单,在合同评审中增加关联交易审核环节,审计部强化关联交易穿透式核查。企业在管理经营中追求效率是本能,故而在决策效率与安全之间应力争实现动态平衡。例如,在兼顾效率的同时,在重大资金支付上更加注重流程监管,执行“财务总监(财务部经理)初审、总经理复核、董事长终审”的审批流程,以确保过程透明和资金安全,杜绝或减少舞弊行为的发生。 四、结语 企业舞弊状况是企业治理架构和治理能力的映射。千里之堤,溃于蚁穴。企业舞弊行为会严重损害企业的公众形象和市场声誉,还可能导致客户、员工、商业合作伙伴、投资者以及监管机构对企业产生负面评价,甚至失去信心,进而影响企业的长远发展。企业反舞弊调查是企业维护自身利益、保障持续发展的关键手段,关乎企业的治乱兴衰。虽然在实际操作中,反舞弊调查面临着内控建设薄弱、电子数据取证困难、舞弊行为隐蔽性强、反舞弊培训体系不完善等困境,但通过完善内控体系、组建或外聘专业调查团队、加强电子数据取证能力建设、建立有效的举报制度、加强反舞弊培训、强化内部审计等措施,企业可以有效突破这些困境,做到事前预防、事中控制、事后解决。只有不断加强反舞弊工作,企业才能在激烈的市场竞争中保持有效的竞争力,立于不败之地,实现持续、稳定的发展。 声 明 本文仅代表作者观点,不得视为发现律师事务所或其律师出具的正式法律意见或建议。如需转载或引用,请注明出处。








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