发现原创|| “疫”路同行——疫情下的企业法律顾问服务
新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来，各行各业都受到影响，遭受不同程度的损失。疫情不仅影响着公共卫生安全，也给企业尤其是中小微企业的正常生产经营带来了不同程度的影响，例如延迟复工引起的劳动用工和社保、合同不能履行的违约、纳税申报延期以及在疫情期间遇到的其他法律问题，将直接考验企业面临重大危机事件的应对能力，甚至是生死存亡。如何与企业共克时艰，对律师向企业提供法律顾问服务提出了挑战。
在这场疫情阻击战中，许多企业面临着业务停滞、经营成本上升、资金周转困难等风险和压力。疫情笼罩下，环环相扣，作为企业的法律顾问，需要在疫情中主动为企业分担，为保障企业生存提供法律服务。“皮之不存，毛将焉附”，如果企业无法渡过这一困难时期，那么作为法律顾问也将失去这一客户；如果法律顾问无法体现其价值，那么也将成为企业“开源节流”中的一环而被企业放弃。在广大企业积极迎战疫情的同时，作为企业的法律顾问，需要对企业重大经营决策和重要经济活动提出法律意见，促进企业依法经营管理，与企业站在一起共渡难关。
疫情下，政策不断出台、企业风险逐渐呈现、企业改革势在必行，面对疫情防控管理需求和众多的信息及决策，就法律顾问如何有效参与企业管理，体现法律服务价值，提出以下几点工作模式供参考：
1.线上与线下有效联动
服务方式上，减少现场办公，建议更多地运用数字化法律服务方式，结合电话沟通、邮件交流、微信咨询、视频连线等在线方式，开展“线上远程服务”，以符合疫情防控的需要。
2.主动与及时保持沟通
疫情期间，法律顾问工作应主动收集、梳理、推送与疫情防控相关的行政、刑事、民商、劳动等政策和法律知识，汇编疫情防控工作的相关法律法规，让企业能及时、准确掌握国家和地方层面的法律和政策。同时，针对不同企业的性质、运营模式、经营困难等，有方向性地整理出与服务企业相关的法律和政策信息。目前，国家和各地政府已经出台相关政策扶持企业，营造良好营商环境，企业法律顾问需重点关注减免中小企业房租、税费、延迟缴纳社会保险费等方面的信息。随着各企业复工后将出现的状况，相信国家和地方扶持政策会陆续出台，这也要求法律顾问及时了解政策并向公司进行传达讲解，充分利用政策，渡过困难时期。
3.政策与方案同时呈现
很多法律业内人士已经就政策问题进行梳理并汇编成册，但对很多不具备专业法律知识的中小企业管理人员而言，面对枯燥生涩的专业术语，难以把握政策和法律要点。因此，建议不仅需要对法律、政策进行通俗易懂地解读，还需要将其中企业最容易面临的问题提炼出来，在提出问题的同时，根据政策和法律的规定附上解决方案，制作成法律操作指南，作为企业疫情防控工作指引。
4.需求与服务差异应对
随着非重点地区的疫情防控进入相对平稳期，各地区分类分批推进复工复产。但不同行业由于受影响程度和组织方式不同，复工时间和复产率也不同。重型制造业、生产服务业、必需消费品服务业复工时间较早，而商业服务业、生活服务业、建筑业复工节奏则较慢。法律顾问需根据每家企业的情况，提醒企业多与住所地社区、工业园区联系，明确复工条件，在当地行业主管部门和卫生行业部门的指导和确认下，提出复工的要求。其中，对建设工程项目的复工可重点关注各市住房城乡建设行政主管部门官网，了解政策导向，协助企业完善复工方案。
企业法律顾问在调整工作模式以面对严峻挑战的同时，还需要拓展服务内容协助企业突破困境。在为企业提供修改合同、提供咨询、商务谈判等通常服务外，法律顾问还可从以下几点开展工作：
1.设计用工方案
对用工形态、办公形态进行探究创新，协助企业通过合法的方式降低成本，赢得生存。法律顾问可根据企业的经营状态，改善用工模式，采取灵活用工的同时，通过专业分析将其中存在的利弊提示公司。在疫情下，辅助企业充分利用工会、职工代表大会等民主管理机制，通过这一平台，以民主协商方式处理企业与员工的矛盾，保障员工利益的情况下，充分发挥用工自主权，为推动企业与员工同舟共济提供指导意见。而疫情期内导致部分员工处于待业状态，无法工作，法律顾问可在此期间协助企业提高运营效率，即在生意相对清淡的过程里，通过开展线上法律培训，在加强疫情防控的同时，也提高了员工的法律意识，为有效解决企业法律风险问题奠定坚实基础。
2.匹配企业制度
成立企业规章制度梳理与整合小组，协助制定在家办公、远程办公操作规程与工作细则。从长远来看，全社会的数字化是一个必然的趋势。在疫情的挑战中，企业法律顾问需把握趋势所在，研究产业互联网与数字化商业模式下的法律合规管制。其中涉及到的问题包括交易规则合规性、用户数据使用边界、避免不正当竞争等，需配合企业健全配套管理制度，助力企业化危机为契机。
3.缓解股东矛盾
如果疫情影响企业经营，大股东可能会提出调整管理层、企业战略转型、数字化运营、产品调整等方案，会更多地引发企业的股东纠纷，例如退股、减资、清算、破产等问题，法律顾问则需要从法律和商业多角度来解决纷争，维护股东和公司的稳定。
4.制定应急预案
协助企业制订和完善应急预案，审视和预见疫情、不可抗力、特殊事件对企业经营的现实影响，提前做好法律风险防控。借鉴过往经验教训及涉法事务，提前分析、研判疫情期间公司运营出现或可能出现的涉法问题，提前拟定应对方略和服务预案，包含企业用工合规和企业合同履行等迫切问题。协助企业主动对合同进行梳理，固定证据，对可能因疫情影响导致合同无法按约履行的，采取友好协商的原则，依法依规通过采取延期履行、修改部分合同条款等方式，最大限度的帮助企业减少损失或者避免损失扩大，将问题提前解决，为公司合法正常运营提供法律意见与专业服务。
5.护航开源节流
参与制定开源节流措施及行动方案，提高企业运营效率，在稳定客户、降低成本费用、改变经营范围、创新营销模式、贷款融资等众多方面，运用专业，排除其中的法律障碍。企业目前面临的一个主要问题是资金流短缺，为安全度过此次疫情危机，最重要的就是极限式地降低成本，缓解资金流短缺的情况。除了在生产成本上进行“节流”，也要加强对应收账款的催收业务，把应收的现金收回来。若账款难以收回，法律顾问可建议企业通过达成以物抵债、债权转让、提供担保等协议，处理应收账款。
6.健全风控体系
以企业战略目标为导向，协助企业建立或完善新运作模式下的法律风险管理体系，对企业的治理结构、管理机制、业务范围、市场环境、企业文化、交易环节、资源配置状况等各方面因素进行系统分析，找出可能存在法律风险的环节或要素。疫情下，对企业做出的重大决策，进行的重大项目、业务，开拓的新市场，采用新运营模式时，有必要进行专门的法律论证，避免因为策划不当，导致企业产生违法、违约、侵权等一些不良后果。
面对疫情，企业法律顾问与企业共存亡，以协助企业开展灵活自救为工作重点。在这一过程中，企业法律顾问需更加积极主动参加企业的经营模式、管理体制创新中，发挥专业优势，使法律服务与企业发展相契合，为打赢疫情防控阻击战贡献法律力量，帮助企业渡过难关，树立疫后市场信心，助力法治营商环境。自助者，天助之，疫情当下，法律顾问将与企业共担当，谋发展，渡难关，“疫”路通行。
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