发现云课堂||我所知识管理专员朱晗律师分享《律师如何开展个人知识管理》
2019年9月18日,我所知识管理专员朱晗律师在法律讲堂为全所同仁分享《律师如何开展个人知识管理》,旨在帮助律师明晰知识管理的重要性,提供如何进行个人知识管理的方法及建议。
分享总体分为知识与信息处理系统、知识管理的关键操作、关于输入和输出、开始知识管理的心法及彩蛋时间五个板块。说到知识管理,首先便要明白到底什么是“知识”,朱晗律师从辨析信息、数据和知识出发,认为信息是事物可观察的外在表征,数据是被描述出来的信息,知识是已经被识别出来的数据在时空中的关系,信息处理系统能够帮助我们从数据海中精准地获取到所需的知识。她认为,信息处理系统由输入模块、加工模块、输出模块三大模块组成,这三个模块的优质高效也是知识管理追求的目标。
信息加工模块是知识管理的关键操作,朱晗律师对其进行了重点阐释。对信息的加工即是对信息整体的分类拆解以及对基础元素的重组。“拆解”+“重组”既是对信息加工的方式,也是创新的主要手段。课堂上,朱晗律师分享了对信息进行处理加工的“四步法”:分类分组、贴标签、摘要和提取大纲、归档。并且结合自己学习的亲身感悟,向在场同仁分享了关于输入模块的忠告及小技巧。
如果说知识管理只有一个指标,那就是知识的重复利用率。如何提高知识的重复利用率,实现对个人知识的高质量输出,朱晗律师真诚地建议大家利用写文档、写复盘、发朋友圈的方式,进行知识的中量级、重量级以及轻量级的输出。
朱晗律师以复利效应为例,为在场分析知识管理的重要性。复利效应在我们的人生中同样适用,人生如同一场赛跑,除了领先的起跑点重要以外,加速度也不可忽视,它能为人生逆袭起到关键性的作用,而个人知识管理便是为我们在人生跑道上提供加速度,帮助我们实现人生逆袭。同时,做好知识管理不仅能够稳定现有存量资产,还能帮助大家发现业务蓝海,实现业务增量。
分享的最后,朱晗律师用一个ABC组合(AI、Bigdata、Cloud)展望知识管理的未来,AI提供基础设施、大数据的预判以及云端协作三者的有机统一,必会使知识管理更加大放异彩!
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